A folyamatosan változó körülmények, új igények, a technológia fejlődése és a növekvő elvárások új munkavégzési formák megjelenéséhez vezettek. Közöttük a távmunka kiemelkedő helyet foglal el. Ez a foglalkoztatási forma különösen fontos szerepet játszott a járványidőszak alatt, a 2020. március 11-i PNP révén, mint a COVID-19 terjedésének elkerülésére, korlátozására és a közegészség biztosítására irányuló intézkedés. Így, ha szükségesnek ítélik meg rendkívüli védelmi intézkedések bevezetését, és ameddig azok végrehajtása tart, a jogalkotó előírja, hogy a munkáltató döntése alapján meghatározhatja, hogy a személyzet egy része vagy egészének munkavégzése, ha a természet lehetővé teszi, távmunka rendszerében valósuljon meg. Ezen kívül a távmunka új munkavégzési formának is tekinthető, amely rugalmasságot biztosít mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára, miközben hozzájárul az energia- és időmegtakarításhoz is. Hazánkban a távmunka vagy távmunkavégzés a 4808/2021. törvény 67. cikkében van szabályozva.
MEGHATÁROZÁSOK
Távmunka (Teleworking): A távmunka vagy távmunkavégzés a munkavállaló függő munkájának távoli ellátását jelenti részmunkaidőben, teljes munkaidőben, váltott műszakban vagy más foglalkoztatási formában. A távmunka (teleworking) informatikai és kommunikációs technológiák (ICT) felhasználásával történik.
ICT (Informatikai és Kommunikációs Technológia): Azoknak a technológiáknak az összessége, amelyeket a MetalLogic munkavállalói számára biztosítanak a munkaviszony keretében, hogy szolgáltatásaikat a létesítményeken kívül nyújthassák.
Az információ kifejezés az adatokat jelenti, amelyek technológiai eszközökön keresztül kerülnek átvitelre, és magában foglalja a szövegeket, képeket és hangot.
B. Y. O. D.: Bring Your Own Device (Hozd a saját eszközödet) A személyes eszközök használatát jelenti professzionális környezetben, amely széles körben alkalmazott a távmunka során. Ezt a lehetőséget a 4807/2021. törvény is biztosítja.
A Politika Célja
A Politika célja egy olyan irányítási keret meghatározása, amely lehetővé teszi a mobil eszközök használatának biztonsága és az információk védelme biztosítását az ISO 27001:2013 Információbiztonsági Irányítási Szabvány szerint. A MetalLogic tevékenységének jellegéből adódóan szükséges, hogy minden távmunkában dolgozó alkalmazott betartja ezt a politikát. A politikához való ragaszkodás célja az információszivárgás megelőzése, amely a vállalat ügyfeleit vagy partnereit érintheti, miközben védi a távmunkában dolgozó alkalmazottak magánéletét. A távmunka elmosódik a határok között otthon és munkahely között. A technológia használata mint a távmunkához szükséges eszköz szintén nagyobb behatolást eredményez a magánszférába és az időbe, ami megkérdőjelezi a magánélet, a személyes adatok és a magánélet védelmét, ami negatív hatással lehet a szakmai és személyes élet közötti egyensúlyra. Ebből kifolyólag a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok alkalmazása kötelező. Ezért a politika célja a távmunka megfelelő módon történő megvalósítása, mind a vállalat és ügyfelei információinak védelme, mind az alkalmazott és a magánélete védelme érdekében.
A Politika alkalmazási területe
A távmunka (teleworking) politikája azokra az alkalmazottakra vonatkozik, akiknek a munkakörét távoli ellátásra kínálják. Ez azt jelenti, hogy nem alkalmazható minden alkalmazottra, mivel a MetalLogic egy jelentős részének élő jelenléte szükséges a feladataik ellátásához. Ezenkívül a távmunka írásbeli megállapodás alapján valósul meg a munkáltatóval, és akkor, ha ez szükséges a munkavállaló betegségével, a közegészségügyi vagy biztonsági okokkal, vagy a kényelmi szempontok miatt, ha az alkalmazott lakóhelye nagy távolságra van a vállalati létesítményektől, hogy időt és energiát takarítson meg.
A Politika
A MetalLogic, felismerve, hogy a távmunka milyen kárt okozhat az információk biztonságában és az alkalmazottak magánéletének megsértésében, valamint ennek következményeként a cég megbízhatóságában és hírnevében, egy konkrét politikát fogad el a távmunka (teleworking) kezelésére.
Konkrétan, a következőket fogadja el:
– Jelszavak tárolásának elkerülése: A gyorsítótárazást el kell kerülni. Ha azonban a tárolás szükségesnek bizonyul, biztosítani kell, hogy az eszköz jelszóval védett legyen.
– A távmunkaeszköz védelme: A távmunkaeszköznek biztonságos helyen kell lennie, amikor nincs használatban, hogy megakadályozza a lopást.
– Minden biztonsági frissítés engedélyezése: Az operációs rendszer, az alkalmazásbiztonság és a kártevőirtó programok biztonsági frissítéseit aktiválni kell.
– B.Y.O.D. használata: Amennyiben az alkalmazott B.Y.O.D.-ot használ a távmunka során, a cég nem avatkozhat be a személyes eszköz olyan részeibe, amelyekről feltételezhető, hogy kizárólag magáncélokat szolgálnak. A politika végső célja, hogy megkülönböztesse a személyes és a szakmai használatot, valamint megakadályozza az alkalmazott családi és magánéletéhez kapcsolódó adatok gyűjtését. A B.Y.O.D. használatakor a következőket kell figyelembe venni:
– a személyes eszköz részeinek fizikai vagy logikai elkülönítése a szakmai felhasználásra szánt résztől,
– az alapvető biztonsági intézkedések betartásának követelménye, pl. vírusirtó program,
– az eszközök helytelen használatából eredő kockázatokról való tájékoztatás és a felhasználók/alkalmazottak tudatosságának növelése,
– a MetalLogic vezetésének előzetes jóváhagyása a személyes felszerelés használatához.
– Képzés és tájékoztatás az alkalmazottak számára a személyes adatok védelméről a távmunkaeszközök használata során.