Bevezetés
A közösségi média használata a modern kor szerves részét képezi. A lakosság jelentős része részt vesz valamilyen közösségi hálózati platformon információszerzés, kommunikáció és interakció céljából. A MetalLogic vezetése felismeri, hogy a munkavállalóknak részt kell venniük a közösségi médiában, figyelembe véve a hálózatok használatát mint az információ- és véleménycserére szolgáló eszközt.
Ezenkívül felismeri, hogy a közösségi média hatékony eszköz a vállalati és üzleti kapcsolatok elősegítésére, ugyanakkor tisztában van a nem megfelelő használat kockázataival és azok következményeivel, amelyek a cég hírnevét és értékét, valamint alkalmazottait érinthetik.
A vállalat munkavállalóinak a közösségi média használatának összhangban kell lennie a hatályos jogszabályi kerettel, mind nemzeti, mind európai szinten. Ebből a célból a MetalLogic megfelelő képzést és tájékoztatást nyújt munkatársainak a Személyes Adatok védelmének és feldolgozásának tiszteletben tartásának fontosságáról, hogy teljes mértékben megfeleljen az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) 2016/279, a 4624/29-08-2019. törvénynek (Kormányzati Közlöny A’ 137) a Személyes Adatok Védelmi Hatóságról, az EU 2019/679 rendeletének a természetes személyek személyes adatainak feldolgozása ellen, az Alkotmány 9A. cikkének a Személyes Adatok Védelme érdekében és a Büntető Törvénykönyv 371. cikkének a Szakmai Titoktartás Megsértéséről.
Ezenkívül elismeri és tiszteletben tartja alkalmazottai jogait a véleménynyilvánítás szabadságára és személyiségük fejlődésére vonatkozóan, az Alkotmány 5. cikkével összhangban, a Személyiség Szabad Fejlődésére és Személyes Szabadságra, valamint az Alkotmány 5A. cikkével, az Információhoz Való Jogról.
MEGHATÁROZÁS
A közösségi média magában foglalja a web- és mobiltechnológiákat, amelyek célja, hogy a kommunikációt interaktív párbeszéddé alakítsák. A közösségi média platformok sokféle formában léteznek, beleértve, de nem kizárólag, a blogokat és mikroblogokat (pl. Twitter, Tumblr), közösségi tartalmakat (pl. YouTube), közösségi hálózatokat és szakmai hálózatokat (pl. Facebook, LinkedIn), valamint virtuális játék- és szociális játék környezeteket (pl. World of Warcraft, SecondLife). A közösségi média alkalmazása gyorsan növekszik és fejlődik. Ez a politika a jövőbeni közösségi média alkalmazásokat is magában foglalja, bármilyen formában is jelenjenek meg.
A MetalLogic, mint bizalmas megsemmisítési vállalat, szükségesnek tartja, hogy konkrét politikát fogadjon el a közösségi média használatára és a részvételre vonatkozóan, valamint a kommunikációs tartalom és mód fenntartására vonatkozóan. Különösen szükséges, hogy bizonyos MetalLogic ügyfelek információit titokban tartsák, és a szükséges tiszteletet mutassanak az emberek és kollégák sokfélesége iránt. Egyértelmű, hogy mindenki kizárólagosan felelős azért, amit online közzétesz.
A Vállalat Munkavállalóinak Közösségi Médiában Való Részvételének Politikai Elvei
– A MetalLogic és hírnevének védelme az információk biztonságos kezelése által.
– Felelős kommunikáció a közösségi médiában a hatályos jogszabályi kerettel összhangban.
– Bizalmas információk megőrzése a MetalLogic-ról. Az információbiztonság prioritás, és kötelezettsége a MetalLogic munkavállalóinak megvédeni a bizalmas vagy belső információkat, amelyek a cég ügyfeleit, stratégiáját, kollégáit vagy beszállítóit érintik, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek az üzleti elektronikus hálózaton (intranet) forognak, mint például közigazgatási akták, bejelentések stb.
– A MetalLogic-ra vonatkozó posztok vagy kommentek kerülendők. Csak konkrét alkalmazottak jogosultak a MetalLogic nyilvános képviseletére, ezért bármilyen nyilvánosan közzétett véleményt egyértelművé kell tenni, hogy az személyes vélemény, és nincs köze a céghez.
– **A posztok lábnyoma és stílusa** összhangban kell legyen a MetalLogic elveivel.
– A posztok tartalmának felelős kezelése szükséges, tudva, hogy azok a nyilvánosság számára láthatóak és hosszú ideig megmaradnak, tiszteletben tartva a nyilvánosságot, a szerzői jogokat, a harmadik felek magánéletét, névemlítés nélkül, ha ezen személyek előzetes hozzájárulása nélkül történik (különösen ügyfelek és partnerek esetében).
– A trágárság, zaklatás, rágalmazás és mások vagy társadalmi csoportok sértegetése kerülendő.
– A MetalLogic felé fennálló kötelezettségek és munkakörülmények betartása, különösen a titoktartásra, képviseletre és az Etikai Kódex szabályaira vonatkozóan, még akkor is, ha a közösségi médiát a szabadidőnkben használjuk.
– Bármilyen poszt potenciálisan károsíthatja a MetalLogic-ot. Ebből a célból a munkavállalóknak felelősen kell cselekedniük, hogy a cég kizárólagos előnyöket húzzon a digitális jelenlétéből.
– A közösségi média használata munkaidő alatt csak akkor megengedett, ha az hivatalos igényeket szolgál. A közösségi média személyes használatának munkaidőn kívül kell történnie, hogy ne zavarja a MetalLogic munkavállalóinak napi munkavégzését és teljesítményét.
– Fontos, hogy ne tegyen közzé információt vagy kommentet a MetalLogic-ról, nemcsak a közösségi médiában, hanem általában posztokban, fényképeken, sajtókommunikációkban, nyilvános beszédekben stb.
– Ajánlott, hogy ne használják a vállalati e-mail címeket közösségi média regisztrációkhoz.